思智ERM安全协同模块 企业外发文件管理系统 机密文件外发管理

思智ERM安全协同模块

CAD图纸和各类化工配方往往是企业投入大量人力和资金后所创造出的核心价值。这些数据在外发给协同厂商后，企业就对这些机密数据失去了控制。尤其对于商业投标和机械制造领域的行业内部合作来讲，这种安全风险尤为普遍。因此，如何确保机密文件在企业外发后依然可以处于安全控制状态，是企业所必需的安全管理机制。

为了帮助企业对外发文件进行更好地安全管理和控制，实现企业间的安全协同，思智泰克结合广泛的用户需求，以及自身技术和产品的整合，推出了思智ERM安全协同模块（简称：安全协同模块）。安全协同模块既可以与思智ERM体系其他模块进行整合，也可以作为企业外发文件管理系统单独使用，能够更为广泛的满足用户的多样性需求。

思智ERM安全协同模块主要功能：1、支持任意格式电子文档（CAD、Office、PDF、JPG等）的外发安全控制；2、外发文件在进行安全设置后，可以以USB设备、电子邮件等任意形式进行传输和共享；3、支持硬件（USB电子锁、任意USB存储设备）与外发文件的安全绑定；4、传输过程中，外发文件始终保持加密状态，杜绝各种黑客软件的窃取和拦截；5、文件被安全外发后，只有指定的外协厂商能够以指定的权限（只读、打印、打开次数、打开时间等）应用。其他任何用户和厂商在获取外发文件后将无法应用和解密，有效杜绝了外发文件的二次扩散和泄密；

思智ERM安全协同模块应用优势：安全 思智ERM安全协同模块采用先进的权限控制架构和高强度的数据加密技术。文件在被外发给协同厂商后，只能被授权的第三方用户在指定的计算机终端上进行应用。同时，企业还可以对文件的使用时间进行设置，确保第三方协同厂商只能在指定的时间段内，在指定的计算机上，对文件进行指定的操作，全面降低了机密文件的二次扩散风险，保护了企业的核心利益和竞争优势。

灵活

安全协同模块既可以与思智ERM系列产品进行整合应用，也可以作为一个文件外发安全管理系统单独应用，满足不同用户的各种需求；对于已经实施思智ERM系列产品的企业，可以平滑实施安全协同模块，无需任何额外IT架构调整。对于尚未实施思智ERM的企业用户，也可以单独购买安全协同功能模块，率先实施对外发文件的安全控制和管理。

同时，对于安全性要求较高的企业用户，思智ERM安全协同模块还支持与硬件绑定的文件外发管理。用户可以将需要外发的文件与指定的硬件设备（USB电子令牌或任意USB电子设备）进行绑定，第三方协同厂商只有在获得这一硬件设备的基础上才能在指定的计算机上进行文件受控应用。

易管理

思智ERM安全协同模块可以全面满足各种企业的安全管理需求。对于需要大量制作外发文件的企业用户，管理员可以通过下发管理策略而使多人能够同时制作外发文件。同时，整个文件保护和外发过程都会被日志记录下来，便于企业的审计和追溯。