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详情描述

[数字时代] 商场超市POS(VIP会员积分)管理软件

数字时代是管理软件行业的知名品牌,拥有众多成功客户。


何生)

可免费索取试用版


收银主界面:


丰富详尽的报表:


操作简便直观:


支持VIP会员积分


会员积分使用明细


软件盒包装:


详尽的说明文档,配套多媒体教学光碟:


不同系列软件系统:


一、门店POS销售系统分析与设计思想


门店POS系统全面基于美国微软公司的MS SQLServer2000大型关系数据库进行开发,专门针对商场、超市、门店等场合海量数据进行优化设计,保证了系统数据的高容量、高准确性、高安全性。

系统高度灵活的操作界面,改变了商业管理软件的传统面貌,树立了门店POS系统的独有风格。系统将模块作为各个子系统的界面,使用户操作查询直观简洁,并且允许权威用户自定义其他用户的操作权限,高度与商业的经营管理相结合。

系统通过先进的报表输出,解决了大多数软件难于自定义打印单据、报表的问题,完全可由用户自定义设置。

系统主要由[POS收银]、[仓存管理]、[经理查询主控]三大系统组成。其中分别包括基础数据的输入、POS收银工作、仓库管理、经理查询、系统维护等模块。涵盖了商业的进仓、零销、调拨、仓库、财务等部门。系统给商业提供了完善、科学、先进的管理模块,从而得到了高效的应用。

系统与硬件设备紧密结合,包括条码阅读器、票据打印机、钱箱、不间断电源UPS等,为顾客提供高效、准确、舒适的收银服务。


二、系统功能简介

1概述:

本POS系统采用目前流行的[Windows 2003 Server]为操作系统,工作站(收银机或仓库入帐)采用先进的[Windows XP]登陆方式。由[柜台零售系统]、[仓存进销存管理系统]、[经理总控查询]三个子系统组成;三个子系统可以分别安装不同电脑,也可安装同一台电脑。


2系统结构

(1) [柜台零售系统]:主要针对收银员,进行销售操作。

模块包括:

[零售]、[零售冲单]、[VIP管理]、[商品档案维护]、[操作权限管理]、[密码更改]等;支持条码操作。


(2) [仓存进销存管理系统]:主要针对仓管员,进行仓存管理操作。

模块包括:

[进货]、[采购退货]、[调拨]、[盘盈盘亏]、[报损]、[库存查询]、[库存预警]、[商品维护]、[供货档案维护]、[人员维护]、[数据备份]等。


(3) [经理总控查询系统]:多维度、多角度分析经营状况,提供经营各种报表。

[进货统计]、[零售统计]、[调拨统计]、[盈利统计]、[销售日报表]、[销售月报表]、[其它经营报表]、[商品档案]、[人员管理]。


四、门店POS系统操作简介


我公司针对门店POS超市进行了多年的深入研究,成功研制出门店专业POS软件。简要操作说明如下:


(一)商品编码对于商场超市的管理至关重要。可以这样说,倘若商品编码一开始搞不好,商场管理将会一塌糊涂,多年的实践经验告诉我们:开始花大力气对商品的分类整理,编码的详尽完整录入,对于我们以后各项工作的开展将起到事半功倍的作用。

具体功能模块:

1商品档案:进入此功能模块,可以对商品作大类及中类的分类。

(1)添加类:当你选中[00商品类别]再按[添加类]按钮即可对商品进行添加大类,类别编码长度两位,类别名称不能为空。

(2)修改类:当你选中其中的任一大类或中类,可以修改相应类别。

我们强烈建议:在开始分类之时,多从各方面考虑,尽量分类清晰,一目了然,尽量少改动商品类别。另外的一种较好处理方法:月初作编码改动,对整个月进行统一类别,这样做影响的只有本月份。

(3)删除类:当你选中其中的任一大类或中类,可以删除相应类别。其中的关键所在与[修改类]相似,我们也建议好少删除类别。

(4)浏览:当你选中其中的任一大类或中类,可以浏览具体某类商品。具体操作在后陈述。

(5)全展开:对树型结构的所有商品中类作全展开查看。

(6)全折回:对树型结构的所有商品中类作全折回操作,方便查看大类。

(7)刷新:我们的网络软件对所有数据实现共享。简单来说,当一客户工作站在这边对商品进行添加、修改、删除操作后,那边的另一客户工作站也能看到改变,若想及时看到改变,按[刷新]按钮立即更新。

(8)打印:打印输出商品分类。


2浏览商品编进入此功能模块,可以对具体商品进行录入工作。

(1)前记录:使光标定于当前页前记录。

(2)后记录:使光标定于当前页后记录。

(3)上页:向上翻页浏览。每页500记录。

(4)下页:向下翻页浏览。每页500记录。

(5)添添加具体商品,其中商品编码(即自编码)、条型码、商品名称必须输入。当你完成一种商品录入按保存后,系统将对此商品进行复制,商品编码自动加1,直接可以输入下一种商品,令录入操作更加方便快捷。

(6)修改:修改具体商品。

注意:当库存中有此商品时,将不能对商品的编码、条型码、商品名称、规格、单位进行修改,这是保证库存的准确性,完整性的一项十分重要的措施。

当商品已经入帐,但确实发现商品输入有误。有如下解决方法:

首先,对错误的商品进行冲帐,让它在库存中数量为零;

再在[商品浏览]中对此商品添加另一编码;

再在[进仓单]中入帐实盘数量,这样可以保证此商品可以正常销售;后当月末结转时,库存表中错误编码的记录会自动删除;

此时你可以在[商品浏览]删除原先错误的商品记录。

(7)删除:删除具体商品。

注意关键的地方及解决方法与修改功能相似。


(8)索查:商品索查高效而方便:

在索查文本框中输入商品编码,即可查找对应商品;

在索查文本框中输入条型码,即可查找对应商品;

在索查文本框中输入包含在商品名称的其中某一汉字,即可查

找所有符合条件的商品列表供选择。


(二)业务录入操作不需要操作人员有十分高的操作水平,因为我们深知操作人员并不是专业电脑操作员,所以我们软件操作尽量设计得简单易用,基本上你只会按09这十位数字足可以操作自如。


1进货单:

(1)新增:新增进货单。必须输入供应商,按索查按钮可以编码提示。

单据内容包括:商品编码、商品名称、规格、单位、件数、数量、金额等。当你输入商品编码时,自动出现商品名称、规格、单位,自动提示库存单价;若在设定商品编码时输入包装,可以输入件数,将会自动计算数量;输入单价,将会自动计算金额;输入金额,将会自动计算单价;若输入单价大于近进价,将发出警告提示。

(2)查询:查询进货单。包括三种查询方式:

按单号查询:在文本框输入所查单号即可。

按日期查询:在文本框输入所查日期即可。

按凭证号查询:在文本框输入所查凭证号即可。

(3)前单:定位在本月第一张单。

(4)后单:定位在本月后一张单。

(5)上单:上翻一张单。

(6)下单:下翻一张单。

(7)转月查询:当你在转月查询窗口中输入所查年月,即可以查询该年月的历史单据。


2采购退货单:与进货单操作相似。区别:输入数量自动变为负数,库存帐自动减帐。作为采购退货及进货冲红帐之用。


3零售单:

(1)添添加一条销售记录。当你商品编码一栏中输入有以下几种情况:

当你输入12位数字时,系统确认为商品数量。

当你输入38位字符时,系统确认为商品编码。

当你输入13位数字时,系统确认为条型码。

当你输入数字后,再按空格,系统将会提示商品编码。

当你输入中文汉字时,系统将会查询合条件的商品记录。

(2)删除:删除一条销售记录。

(3)数量当你将光标移到想要加数量的记录行上,再按[]号即可将商品数量加1。

(4)数量减:当你将光标移到想要减数量的记录行上,再按[]号即可将商品数量减1。

(5)优惠:对整张零售单优惠。你可以输入优惠折点,系统将会自动计算优惠后的单价、金额、总金额。此功能有别于单据中明细栏中的优惠折点,明细栏中的优惠是个别商品的优惠,此功能是整张单据的优惠。

(6)收款:按[]号,将会弹出收款窗口,自动提示应收金额,要求输入实收金额,同时自动计算找回金额,打印出销售小票。

(7)作废:按[]号,将对未收款的单据进行作废。

另外,增加草稿功能:当商品库存为零时,不能穿帐销售,操作员可先入草稿帐,不至于影响销售运作。但此草稿帐并未真正减帐,它只是暂时记录的一张草稿,不过它记录在案,待你及时进货入帐后,你再把它转为正式销售单。这样做的目的在于:在保证做帐准确无误的同时,又照顾到商场进销十分频繁的实际应用环境。


4零售冲单:对于某些客户的退货要求,可以在零售冲单中输入。


5调拨单:对于有多部门,多分销点的商场门店超市适用。


6盘盈、盘亏单:对于仓存数量的盘盈、盘亏处理,用盘盈、盘亏单输入,使每一次的盈亏处理有根有据,方便查询。与销售单操作相似。


何生)

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